Par Jacques Adam

L’amélioration des liens avec les partenaires nécessite une préparation minutieuse. Nos partenaires ne connaissent pas notre organisation. Ils doivent se sentir en sécurité. Nous devons faciliter leur association à nos événements. Cette expérience doit être stimulante, et non une source de stress.

Vous devez informer très rapidement vos partenaires de vos responsabilités. De même, ils doivent sentir que vous maîtrisez bien tous les rouages de l’événement, tant les services et les installations que le personnel salarié et bénévole.

Vous devez être prêt à répondre aux questions d’ordre financier et administratif : qui bénéficiera des retombées de la commandite? Comment seront administrés l’argent et les produits?

N’hésitez pas à participer aux comités chargés des cérémonies. Assurez-vous que le maître de cérémonie est à la hauteur. Il doit bien connaître ses responsabilités en ce qui a trait à la reconnaissance des commanditaires, à leur participation aux remises des prix et à leur niveau d’engagement à l’endroit de l’événement.

Pour votre part, vous êtes en affaires, vous ne travaillez pas à un événement sportif. Chaque événement est une occasion de resserrer les liens avec vos partenaires.