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Processus d'appel d'offres pour les tournées de spectacles des Forces canadiennes

Contexte

  1. Le ministère de la Défense nationale (MDN) offre depuis longtemps des tournées de spectacles aux membres des Forces canadiennes servant dans des emplacements isolés au Canada ou dans des missions de maintien de la paix à l'étranger.

  2. Depuis 1997, l'Agence de soutien du personnel des Forces canadiennes (ASPFC), une branche des Forces canadiennes, a la charge de poursuivre cette tradition, vieille du temps où Wayne et Shuster donnaient des représentations devant les troupes canadiennes déployées à l'étranger durant la Seconde Guerre mondiale.

  3. Le programme de tournées de spectacles des FC vise les objectifs suivants :

    1. rehausser le moral des membres des FC;
    2. rehausser le moral de l'unité;
    3. renforcer chez les membres des FC en mission le sentiment qu'ils jouissent d'un soutien et que leurs efforts sont appréciés.

  4. Une tournée de spectacles des FC est habituellement présentée à mi-mandat (troisième ou quatrième mois) d'une période de service de six mois durant une mission majeure. Ce spectacle contribue toujours à rehausser de façon notable le moral des troupes. Il donne à chacun l'occasion de faire une pause, de quitter la routine quotidienne de la mission et d'apprécier le spectacle. Les commentaires des membres des FC sur les spectacles montrent un réel enthousiasme. Dès que les artistes arrivent au camp, on peut noter que le moral de tout le contingent s'améliore.

Demande de proposition (DDP)

  1. L'invitation à soumissionner une tournée de spectacles des FC est communément appelée une Demande de proposition (DDP). La DDP vise à fournir aux soumissionnaires des indications sur la manière de présenter une soumission pour une tournée.

    1. Les propositions doivent être présentées conformément aux modalités.

  2. L'ASPFC envisagera de conclure un marché pour une tournée de spectacles en fonction de la proposition jugée la plus acceptable compte tenu des exigences énoncées dans les modalités et des facteurs d'évaluation établis dans la DDP des tournées respectives.

Format et contenu de la proposition

  1. Le soumissionnaire doit fournir un (1) original et deux (2) copies du document de soumission, soit un total de trois (3) copies. La proposition doit comporter trois parties, présentées dans l'ordre suivant :

    1. une première page faisant office de page de présentation de la soumission, avec la signature d'un représentant autorisé du soumissionnaire;
    2. une déclaration indiquant la conformité de la proposition avec les exigences impératives;
    3. un document faisant état de la façon de réaliser l'Énoncé des travaux.

  2. Les propositions peuvent être présentées en français ou en anglais.

Exigences cotées

  1. Les soumissions seront évaluées sur une échelle de 100 points de la façon suivante :

    a. qualité des numéros (calibre/vus sur la vidéo) 20 points
    b. niveau et mélange des talent (prix, versatilité diversité) 20 points
    c. chorégraphie et présentation(enroullement et présentation) 20 points
    d. soumission acceptable(entreprise et le personnelle) 20 points
    e. profil linguistique (précisé dans l'Énoncé des travaux) 10 points
    f. clarté de la soumission (exhaustivité, clarté, etc.) 10 points

 

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