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Conseil sur les communications

Rédaction administrative : Écrire mieux et plus rapidement

Par Jacques Adam

Jacques Adam Par Jacques Adam, spécialiste des commandites (Centre), D Comm, Ottawa, 613) 995-0321, adam.jacques@cfpsa.com
Photo: Lyndon Goveas

J’ai récemment eu l’occasion d’assister à une formation accélérée sur les techniques d’écriture donnée par l’Université Rockhurst. Je vais vous transmettre quelques-unes des idées qui pourraient vous faciliter la tâche lorsque vous souffrez du syndrome de la feuille blanche et que le temps presse.

Pour mettre vos idées sur papier rapidement, utilisez les 5 trucs suivants :

  1. En premier lieu, déterminez l’objet de votre lettre. Il ne sert à rien de garder le secret sur les raisons qui vous motivent à écrire. Les gens qui vont vous lire veulent savoir immédiatement pourquoi ils devraient poursuivre la lecture de votre texte.

  2. Avant même de mettre votre texte sur papier, n’hésitez pas à faire un remue-méninges et à tisser des liens entre vos idées. En ne vous souciant pas de la grammaire et de l’orthographe, vous pourrez former clairement et plus rapidement toutes les idées qui sont importantes pour véhiculer votre message.

  3. Maintenant, vous pouvez écrire librement, sans vous arrêter. Vous aurez tout le temps de revenir sur vos idées et peaufiner votre document…plus tard.

  4. Lorsque toutes vos idées sont sur papier, vous pouvez vous relire et vous assurez que vous développez votre sujet dans le bon ordre (à l’aide de votre remue-méninges). Voici venu le temps de vérifier votre grammaire et également de veiller à ce que le format de votre lettre respecte les critères. Vos phrases doivent être courtes et les paragraphes doivent compter tout au plus 3 ou 4 phrases.

  5. Enfin, vous devez vous assurer que le texte ne contient pas d’erreurs. On conseille même de lire le texte en débutant par la fin. Ainsi, vos yeux devront s’arrêter à chaque mot et vous pourrez relever la moindre erreur.

N’oubliez pas que votre correspondance écrite est le reflet de l’image que vous projetez au monde extérieur. Bien souvent, c’est le seul contact que ce dernier aura avec vous.

Note de la rédaction : À l’aide de ces techniques, Jacques a rédigé cet article en 20 minutes!