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Les Services de voyage dévoilent leur nouvelle page Web
Par Matthew Bergamin
La section des Services de voyage a maintenant une page sur le site Web de l'ASPFC. Celle-ci offre un accès rapide à des renseignements sur la gamme complète des services de voyage d'affaires offerts aux employés et aux groupes qui voyagent en service à l'appui des programmes de bien-être et de maintien du moral.
Claire Renaud et Christian Giaccobi, des coordonnateurs des voyages d'expérience, aident les organisations des FNP à tirer le maximum de leur budget de voyage limité des fonds publics et des FNP.
Les coordonnateurs des voyages assistent également les coordonnateurs d'événements en effectuant des réservations pour à peu près tout : transport aérien et ferroviaire, location de voitures et réservations d'hôtel, de salles de conférence, d'équipement audio-visuel et de services de traiteurs à l'appui de conférences, d'ateliers et de réunions. De plus, les renseignements sur les grands voyageurs et leurs préférences sont conservés dans un dossier, ce qui réduit le temps de réservation.
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Les réservations des Services de voyage de l'ASPFC sont faites par l'entremise du fournisseur de services de voyage désigné du MDN, soit AMEX CANADA. De cette façon, les employés de l'ASPFC/des FNP profitent des tarifs indiqués dans le système électronique de réservations SABRE. Cette base de données permet de chercher les tarifs offerts par les transporteurs majeurs et de catégorie 2 ainsi que les tarifs de groupeurs afin de trouver le meilleur prix.
La configuration du système AMEX utilisé pour desservir le MDN permet de tenir compte des rabais consentis au MDN par les compagnies aériennes de premier plan. Le système offre également un numéro sans frais en cas d'urgences et une fonction de paiement automatique de factures par voie électronique.
Le site Web de l'ASPFC offre de plus amples renseignements sur les Services de voyage; il suffit de vous rendre à l'adresse www.aspfc.com et cliquer sur l'onglet " Services ", puis sélectionner " Services de voyage ". Les Services de voyage s'engagent à améliorer continuellement leurs services dans le but de les rendre plus conviviaux, et le site Web n'est que la première étape. Donc, branchez-vous et informez-vous sur la façon dont les Services de voyage peuvent vous aider!
