Dans le cadre de son mandat d’amélioration du service, le bureau de la comptabilité de l’ASPFC à Ottawa fusionne ses activités de comptabilité à celles du bureau de la région de l’Ontario et à celles de l’Unité de soutien des Forces canadiennes – Ottawa (USFC(O)).

Depuis décembre, les opérations comptables fondamentales telles la saisie de données relatives aux comptes fournisseurs et aux comptes clients, ainsi que l’inscription d’information de base liée aux opérations, sont effectuées au bureau régional de la Base des Forces canadiennes (BFC) Borden ou à l’USFC(O). Le contrôle des opérations bancaires de même que la responsabilité des investissements du Fonds central des Forces canadiennes (FCFC) continueront d’être exercés par la gestionnaire de la comptabilité des investissements (GCI) de la Division des finances.

Gilles Déry, gestionnaire des services comptables (GSC) de l’ASPFC, est optimiste à l’égard du déménagement. « Nous pourrons rationaliser nos services et mieux utiliser les installations et les ressources existantes », indique-t-il. « À long terme, cela permettra à l’Agence de réaliser des économies et d'améliorer le service à la clientèle. »

Déry affirme que les changements, qui ont été effectués en décembre, n’auront pas beaucoup de répercussions sur le personnel. Une personne est demeurée au quartier général de l’ASPFC pour recevoir et déposer des documents. Une autre personne a été affectée à l’USFC(O), et le reste du personnel à temps plein s’est déplacé pour remplir d’autres postes au sein de l’Agence.

Les membres du personnel de l’ASPFC situés dans le bureau d’Ottawa remettront encore leurs documents comptables (demandes de paiement et factures) au GSC, qui les transmettra sans délai à l’USFC(O) à des fins de traitement. Le règlement de factures ou de demandes d’indemnités continuera de se faire ponctuellement par le truchement du bureau régional.

Le contrôle des toutes les opérations comptables sera assuré par le bureau régional de la comptabilité, tandis que l’établissement des états financiers, dont la rédaction de rapports financiers pour le chef des services financiers et pour les autres divisions, ainsi que le traitement du recouvrement des coûts mensuels du compte interne pour le personnel des PSP, seront effectués par le GSC et son personnel.

Les gestionnaires de division s’adresseront encore au GSC lorsqu’ils auront besoin d’aide ou lorsqu’ils auront des questions en matière de comptabilité puisque le GSC aura accès aux bases de données de la comptabilité de l’ensemble des divisions, et sera en mesure de donner de l’information en temps opportun à la clientèle.