Accueil > Corporate > Finances et informatique > Chapitre 49 - Services spécialisés (Révisé 07 oct. 03)
Chapitre 49
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Introduction |
| Genre de points de vente | |
| Enregistrement par rayon | |
| Comptabilité des stocks | |
| Achats | |
| Transferts | |
| Ventes | |
| Rapports et documents comptables | |
| Inventaires | |
| Freinte de stock |
SERVICES SPÉCIALISÉS
INTRODUCTION
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Le présent chapitre décrit les contrôles et les méthodes propres aux services spécialisés de CANEX.
GENRE DE POINTS DE VENTE
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La présente catégorie regroupe toutes les activités commerciales diverses qui n'appartiennent pas à une autre catégorie. Ces activités comprennent, sans y être limités, les salons de coiffure, les salons de beauté, les théâtres, les pharmacies, la plupart des revenus de concession et les guichets automatiques.
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Ces concessions sont des activités commerciales diverses qui ne sont pas gérées par CANEX, mais plutôt par un concessionnaire. En général, les revenus de concession sont reportés sous la rubrique Services spéciaux, sauf dans le cas où la concession fait partie intégrante d'un point de vente de CANEX (c.-à-d. le point de vente assume les frais occasionnés par la concession).
ENREGISTREMENT PAR RAYON
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Les ventes seront enregistrées dans le rayon pertinent conformément au chapitre 41. Les revenus de concession seront inscrits dans le compte GL 6000, dans le sous-rayon approprié. Pour ce qui est des deuxièmes parties de l'indicatif et des descriptions de concession apparentées, voir le tableau des comptes du chapitre 13.
COMPTABILITÉ DES STOCKS
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Les procédures de contrôle des stocks dépendent du genre de service spécialisé. En cas de doute quant à la méthode à utiliser, consulter le CSF VPI. Il incombe au concessionnaire concerné d'assurer le contrôle des stocks de sa concession.
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Pour de plus amples renseignements sur les méthodes d'évaluation des stocks, se reporter au chapitre 25.
ACHATS
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Les procédures à suivre pour commander et pour recevoir les marchandises, ainsi que pour traiter les factures sont décrites au chapitre 51.
TRANSFERTS
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Les transferts se font selon les procédures décrites au chapitre 22.
VENTES
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Les procédures liées à la comptabilité des ventes et aux Rapports quotidiens des ventes (RQV) qui sont soumis au SCFNP sont décrites au chapitre 18.
RAPPORTS ET DOCUMENTS COMPTABLES
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La fréquence minimale acceptable pour remettre des rapports et des documents comptables est indiquée ci-après. Lorsque le volume des transactions est tel qu'il est nécessaire de présenter des rapports plus fréquents, on peut le faire avec l'approbation de la direction de CANEX et du SCFNP :
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Rapports quotidiens des ventes et Relevés des RQV. Ces documents sont remplis et transmis au SCFNP quotidiennement conformément aux chapitres 6 et 18;
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Factures. Les factures des fournisseurs (accompagnées des BC) et les notes de crédit sont transmises au SCFNP conformément aux chapitres 6 et 21;
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Transferts. Le transfert (réception ou envoi) de marchandise est consigné sur une Demande de marchandise (CF 603) sur laquelle figure le prix coûtant ou, dans le cas d'un rayon compté au prix de détail, le prix coûtant et le prix de détail, et qui est acheminée au SCFNP conformément aux chapitres 6 et 22;
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Le formulaire Changement aux prix de détail (CPD) est remis au SCFNP conformément aux chapitres 6 et 23;
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Rapport d'inventaire. Ces rapports sont produits par ABACIS selon les données présentées dans les documents énumérés aux sous-paragraphes a. à d. ci-dessus et conformément au chapitre 25.
INVENTAIRES
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Les inventaires sont faits selon les modalités du chapitre 26 et le Manuel des politiques et des procédures de CANEX, Opérations 430.
FREINTE DE STOCK
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La freinte n'est pas autorisée pour les commerces désignés comme des services spéciaux.
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Introduction |
| Genre de points de vente | |
| Enregistrement par rayon | |
| Comptabilité des stocks | |
| Achats | |
| Transferts | |
| Ventes | |
| Rapports et documents comptables | |
| Inventaires | |
| Freinte de stock |