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ANNEXE D ORGANISATION DE L'INVENTAIRE
1. La présente annexe développe plus amplement le chapitre 26 et
expose une organisation standardisée pour l'inventaire des diverses
unités tout en définissant le mandat de tout le personnel auquel il
s'applique.
COMITÉ DES INVENTAIRES
2. Avant que ne commence un nouvel exercice financier pour les FNP,
le Cmdt(B) nomme les membres d'un Comité des inventaires qui est composé
:
a. D'un officier qui remplit la fonction de président du Comité
des inventaires; et
b. Un nombre suffisant de membres du rang pour exécuter les
inventaires nécessaires au cours de l'année.
3. Le président et les membres du Comité des inventaires doivent être
indépendants et donc, ne pas participer à la garde ou au contrôle des
stocks comptés.
4. Le président est responsable envers le Cmdt (B), et les membres du
Comité se rendront disponibles pour remplir leurs obligations au moment
des inventaires, selon les décisions prises par le président. Il peut
également arriver que l'on fasse appel aux services des membres du
Comité lors des inventaires des magasins de détail (voir l'appendice 4,
paragraphe 1d).
RESPONSABILITÉS
5. Les responsabilités spécifiques se rapportant à un inventaire sont énumérées dans les attributions jointes aux appendices de la présente annexe.
